Information

Conditions particulières

Règlement de l’association
Vélo Sport Clissonnais

Le présent règlement intérieur a pour objet de préciser le fonctionnement de l'association Vélo Sport Clissonnais (VSC), club affilié à la Fédération Française de Cyclisme (FFC), dont l’objet est la pratique, la promotion et le développement du cyclisme.

Tous les adhérents au Vélo Sport Clissonnais ainsi que les représentants légaux des enfants mineurs adhérents acceptent ce présent règlement et s'engagent ainsi à en respecter les principes fondateurs.

1) Adhésion

Pour être adhérent au club, il faut :

• Remplir le formulaire de pré-adhésion disponible sur le site internet du club.
• Régler la cotisation une fois la pré-adhésion validée.
• Toute adhésion vaut acceptation des statuts et du présent règlement intérieur.
• Tout partenaire peut adhérer au VSC à titre gracieux. La licence reste en revanche à la charge du partenaire.

2) Cotisation

Le montant de la cotisation est fixé chaque année par l’Assemblée Générale sur proposition du bureau.

Le VSC offre la cotisation aux membres du bureau directeur, éducateurs diplômés et arbitres officiels sous réserve d’un engagement bénévole significatif et des finances du club.

3) Notion de section

L'association est composée de sections correspondant aux différentes formes de pratique du cyclisme.

• Section École VTT de U9 à U17.
• Section Trial.
• Section VTT multidisciplinaires à partir de 17 ans : descente, randonnée, marathon, XC…

4) Responsabilité et gestion

La responsabilité administrative et le fonctionnement du vélo sport clissonnais sont assurés par l’association dont les co-présidents en assurent la responsabilité juridique et morale.

5) Licence

Le VSC étant affilié à la FFC :

• Les membres peuvent souscrire une licence FFC par l’intermédiaire du club.
• La licence est obligatoire pour les pilotes et éducateurs diplômés pour participer aux compétitions officielles et aux entraînements encadrés.
• La licence est obligatoire pour les arbitres diplômés.

→ La licence ne sera délivrée qu'après remise par le coureur du paiement de sa cotisation et de sa licence, et du formulaire d'adhésion soigneusement renseigné. Le montant de la licence est défini chaque année par la FFC.

→ Le type de licence retenu par le licencié s’applique pour la saison calendaire complète.

→ Le changement de club est soumis aux règles de mutation définie par la FFC. Les mutations (départs et arrivées) seront visées par le président.

→ Le VSC offre la licence aux membres du bureau directeur, éducateurs, arbitres diplômés sous réserve d’un engagement bénévole significatif et des finances du club. Le montant pris en charge par le club sera la licence staff encadrement / arbitre. Les éducateurs souhaitant une licence supérieure compétition paieront la différence.

6) Assurance

Le pilote licencié peut adhérer à plusieurs options d’assurance proposée par la fédération française de cyclisme lors de la prise de licence (se référer au site ffc.fr).

Le VSC a souscrit à une assurance « responsabilité civile, vie associative et accident corporel bénévole».

7) Entraînements

Généralités

• L'accès aux entraînements du club est strictement réservé à ses licenciés, adhérents sauf accord exceptionnel des responsables de section.
• Le pilote doit le respect à ses éducateurs et bénévoles encadrants ainsi qu'à ses camarades de club et autres compétiteurs, afin que les entraînements et les compétitions se déroulent dans la meilleure ambiance possible.
• Le pilote se doit de respecter l'ensemble du matériel et des locaux mis à sa disposition par le club. Il dégage la responsabilité du club en cas de perte ou de vol de son matériel personnel.
• La prise en charge du pilote est effectuée du début à la fin de l’entraînement : L’éducateur n’est pas responsable en cas de problème, en dehors du créneau d’entraînement.
• Lors des conditions météorologiques extrêmes, le club se réserve le droit d’annuler l’entraînement.

Entraînements

• Le port du casque, des gants, une tenue adaptée et le gilet jaune prêté par le club sont obligatoires dans toutes les activités de cyclisme
• Lors des sorties, les pilotes licenciés seront pris en charge du lieu de l'entraînement jusqu'au retour à ce même lieu. Les éducateurs ne pourront pas être mis en cause si un accident survient sur tout autre trajet. Il n'est responsable des enfants que pendant l'entraînement.
• Le pilote doit prévoir son matériel de réparation, ses ravitaillements solides et liquides.
• Le pilote doit disposer d'un matériel en bon état (vélo, pneus, freins, casque...).
• Le pilote doit prévenir ses éducateurs, au moins 48h avant une séance, de son absence.
• Il est demandé aux licenciés d'arriver 15 minutes avant l'entraînement, sous la responsabilité des parents. La séance démarrera à l'heure prévue, pour ne pas pénaliser l'ensemble du groupe.
• Les créneaux et lieux d’entraînement seront indiqués sur l'agenda du site internet du club.

⇒ Un licencié pourra être refusé de participer à un entraînement s'il venait à ne pas avoir son matériel (équipement et vélo en bon état de fonctionnement), sa tenue, ou s'il venait à ne pas respecter ses éducateurs, les adultes accompagnants, ou ses camarades.

8) Locaux du club

• Le ou les membres du club sont tenus de laisser les lieux dans l'état où ils les trouvent en arrivant, propre et fonctionnel.
• Le licencié, les parents dégradant le matériel du club remboursera les dégâts provoqués, et pourra être refusé d'accès dans les lieux communs du club s'il venait à ne pas respecter les lieux.

9) Participation aux manifestations sportives

• Le pilote s’engage à représenter dignement le club lors des manifestations sportives.
• Le pilote est tenu de porter les couleurs du club dans toutes les manifestations auxquelles il participe, ainsi qu’aux remises de récompenses. L’acquisition des équipements (maillot, veste, etc.) est à la charge de l’adhérent.
• Sont exemptés de cette obligation les coureurs porteurs d’un maillot de champion départemental, régional, national ou international, les coureurs de catégorie Elite ainsi que les membres des teams déclarés à la FFC.
• Les jeunes du club feront l'effort de participer au moins à deux compétitions départementales ou régionales, et si possible aux autres compétitions (certaines étant éloignées)

10) Prise en charge des engagements

• Le VSC s'engage à régler les frais d'inscriptions des compétitions FFC inscrites dans l'agenda du club, en fonction des finances de l’association.
• Les engagements aux compétitions FFC se font par inscription via le site du club, en cliquant sur "Je participe" sur la compétition concernée.
• Pour toute annulation à la participation d'une compétition payée par le club, le pilote devra impérativement en informer l'organisateur et le bureau. Le bureau décidera ou non de prendre en charge l'engagement, selon le justificatif.
• Les inscriptions aux Coupes de France et championnat de France sont remboursées sur présentation de justificatif.

Pour toute autre compétition ou projet sportif non inscrite dans l'agenda :

• L'inscription doit être effectuée via engagement@velosportclissonnais.fr. L'engagement sera payé par le pilote.
• Les pilotes qui ambitionnent une saison complète de cyclocross, de descente, (avec volonté d'un classement général) devront en informer le bureau qui décidera ou non de la prise en charge des frais d'inscription.
• Les primes obtenues lors des compétitions seront déduites des frais d’engagement. En fin de saison, vous recevrez un récapitulatif du montant dû au club.
• Attention, selon le montant engagé sur cette saison et les finances du club en fin d'année, certaines modalités de remboursement pourront être modifiées.

11) Mutations

Toute acceptation de mutation est soumise au règlement intégral des sommes dues au club et à la fédération.

12) Implication des adhérents

Chacun peut contribuer à son niveau, selon ses compétences et le temps qu’il souhaite consacrer et cette implication est essentielle pour le bon fonctionnement du club.
Voici quelques exemples de rôles :

• Participation active : Les membres peuvent s'engager en pratiquant le sport régulièrement, en assistant aux entraînements et aux compétitions.
• Encadrement et coaching : Certains adhérents, s'ils ont l'expérience nécessaire, peuvent encadrer les équipes ou donner des conseils aux plus jeunes.
• Organisation et gestion : Aider à l'organisation des événements sportifs, gérer l'administration de l'association ou encore participer à la prise de décisions stratégiques.
• Bénévolat et soutien : Prendre en charge des tâches essentielles comme la logistique, la communication, la recherche de sponsors ou même l'entretien des infrastructures.
• Ambassadeur et recrutement : Encourager de nouveaux membres à rejoindre l’association, promouvoir ses activités et créer une bonne dynamique de groupe.

La formation des éducateurs est prise en charge par le VSC.

13) Comportement et discipline lors de compétitions

• Les licenciés du club s'engagent à respecter le règlement de l'épreuve, les arbitres, et les membres de l'organisation. Afin d'être fidèle à l'éthique sportive, il s'engage également à ne pas faire usage de produits dopants. En cas de prescription médicale, le licencié s'oblige à avertir l'entraîneur du club dès la connaissance de ses problèmes.
• Tout licencié convaincu de dopage par la FFC fera l’objet d’une procédure d’exclusion immédiate du club.
• S’il doit y avoir une contestation pendant une compétition, le pilote devra en faire part immédiatement à un des éducateurs sur place qui en échangera avec le commissaire de course.
• Un comportement exemplaire est demandé : pour véhiculer une bonne image du club.

Chaque membre s’engage à :

• Respecter les règles de sécurité lors des sorties,
• Porter le casque et des gants en toutes circonstances,
• Respecter les consignes des encadrants,
• Respecter ses équipiers,
• Avoir un vélo en bon état de fonctionnement,
• Respecter ses adversaires, les arbitres et les organisateurs sur les manifestations sportives
• Respecter la nature et les autres usagers (randonneurs, riverains...).

La politesse, la courtoisie, la bienveillance et le respect de la nature font partie des règles fondamentales du club.

14) Sanctions

• Tout licencié ne respectant pas le règlement intérieur, se verra infliger un rappel à l'ordre. Ses parents ou responsables légaux seront convoqués pour information.
• En cas de récidive ou par décision du bureau directeur, l’adhérent encourt une procédure d’exclusion. Dans ce cas, le pilote recevra, par courrier simple, une notification l’avertissant de la mise en oeuvre de cette procédure. Dans l’attente de cette conclusion, tout engagement par le club sera suspendu. À la suite de la notification, le club disposera de quatre semaines pour adresser à l’intéressé une convocation l’invitant à l’expliquer, accompagné d’une personne de son choix, devant les membres du bureau directeur.

15) Communication

• Le VSC dispose d'un site internet pour faciliter la communication entre ses membres. Les informations importantes y sont mentionnées, ainsi que la planification des entrainements (jours, lieux, horaires)
• Le VSC est également présent sur les réseaux sociaux.
• Le VSC dispose également d'une communauté WhatsApp pour les échanges rapides, vous pouvez accepter ou non dans le formulaire d'adhésion que votre n° y soit ajouté.
• Les membres autorisent l’utilisation de leur image (photos/vidéos) prises lors des événements pour une diffusion à des fins de promotion du club, sauf mention contraire lors de l’inscription.

Le présent règlement a été adopté en assemblée générale extraordinaire tenue à Clisson, le 1er juillet 2025, sous la co présidence de Fabien Roy et Yan Le Neve.